Hướng dẫn dùng trình tạo email với tên miền riêng
Tên miền của địa chỉ được tạo quan trọng hơn tên người dùng. Một trình tạo email miễn phí chỉ cho bạn một tên miền cố định là rất mong manh — sớm muộn tên miền đó cũng lọt vào danh sách chặn. Bí quyết là biết cách chọn đúng tên miền trong ba giây, và biết phải làm gì khi một lượt đăng ký từ chối bạn.
Vì sao tên miền là một nửa của địa chỉ
Khi bạn gửi một biểu mẫu đăng ký, biểu mẫu thường chẳng buồn nhìn tên người dùng của bạn. Nó nhìn phần sau dấu @ — tên miền — và đối chiếu với:
- một danh sách chặn trình tạo email (các danh sách công khai như
blocklist.de, hoặc danh sách riêng do các nhà cung cấp lớn duy trì); - một lần kiểm tra bản ghi MX — tên miền này có thật sự nhận thư không?
- đôi khi là một điểm uy tín từ các nhà cung cấp giải pháp chống gian lận.
Nếu tên miền trượt bất kỳ khâu nào trong số đó, biểu mẫu sẽ từ chối bạn bất kể tên người dùng của bạn trông thật đến đâu. Đó là lý do một trình tạo email tốt cung cấp nhiều tên miền, chứ không phải một.
Chọn từ danh sách thả xuống — đó là toàn bộ trải nghiệm
Mở trang chủ. Bên phải địa chỉ email có một mũi tên nhỏ màu xanh lá — hãy bấm vào đó. Một danh sách thả xuống hiện ra với tất cả tên miền đang hoạt động. Chọn bất kỳ cái nào — địa chỉ của bạn cập nhật tức thì, hộp thư vẫn mở nguyên.
Theo mặc định, chúng tôi sắp xếp danh sách thả xuống theo tên miền ngắn hơn lên trước (ví dụ example.com trước sub.bar.example.com), vì tên miền ngắn trông giống địa chỉ thật hơn và vượt qua các phép suy đoán chống gian lận thường xuyên hơn. Nhưng bạn có thể cuộn xuống để tìm những tên miền ít phổ biến hơn.
Khi một tên miền bị chặn, hãy đổi tên miền
Nếu một lượt đăng ký báo "không thể sử dụng email này":
- Đừng đổi tên người dùng — điều đó gần như không bao giờ giúp ích.
- Mở danh sách thả xuống tên miền.
- Chọn một tên miền khác — tốt nhất là một tên miền có "diện mạo" khác (TLD khác, thương hiệu khác).
- Địa chỉ đầy đủ mới tự động cập nhật. Gửi lại biểu mẫu.
Ở bất kỳ thời điểm nào cũng có ít nhất một trong các tên miền đang hoạt động của chúng tôi vắng mặt trong bất kỳ danh sách chặn đơn lẻ nào — đó chính là toàn bộ ý nghĩa của việc có nhiều hơn một tên miền. Chúng tôi bổ sung tên miền mới vào vòng xoay đúng khi những tên miền cũ bị đưa vào danh sách chặn; xem tên miền mới để biết tình trạng hiện tại.
Tên người dùng tùy chọn trên tên miền tùy chọn
Phần tên người dùng — đoạn trước dấu @ — hoàn toàn thuộc về bạn. Hãy gõ bất cứ thứ gì trông giống một địa chỉ bình thường: john.doe, info, contact, jane.smith. Tên người dùng trông thật vượt qua các phép suy đoán chống gian lận tốt hơn chuỗi ngẫu nhiên. Chúng cũng ít gây nghi ngờ hơn với con người (một nhân viên hỗ trợ đang xử lý yêu cầu của bạn).
Lưu ý rằng bất kỳ ai khác cũng có thể chọn cùng tên người dùng trên cùng tên miền. Nếu hai người độc lập chọn info@some-domain.com, họ dùng chung hộp thư. Đó là đặc tính vốn có của mọi địa chỉ được tạo — đừng chọn tên người dùng hiển nhiên trên những tên miền phổ biến cho các lượt đăng ký nhạy cảm.
Tên miền phụ — cùng mức bảo vệ, diện mạo khác
Một số tên miền của chúng tôi hỗ trợ tên miền phụ cấp hai (ví dụ sub.bar.example.com thay vì chỉ bar.example.com). Hãy bật công tắc "tên miền cấp hai" trong Cài đặt để thấy chúng trong danh sách thả xuống. Tên miền phụ thường lọt qua những danh sách chặn chỉ kiểm tra tên miền cha.
Đánh đổi: địa chỉ dùng tên miền phụ trông hơi "bịa" hơn dưới mắt con người. Hãy dùng chúng khi vấn đề là bị chặn, chứ không phải khi vấn đề là vẻ ngoài.
Tên miền quốc tế hóa (IDN)
Một số tên miền của chúng tôi là Unicode (IDN — ví dụ фея.email). Chúng hoạt động tốt để nhận thư, nhưng tầng truyền tải bên dưới là Punycode (xn--80a3a.email). Hầu hết biểu mẫu đăng ký hiện đại chấp nhận cả hai dạng. Nếu một biểu mẫu từ chối bản Unicode, hãy chuyển sang một tên miền ASCII trong danh sách thả xuống.
Khi nào bạn có thể muốn mang tên miền thật của mình vào
Dịch vụ này không lưu trữ hộp thư tên miền riêng tùy ý theo cách một nhà cung cấp trả phí sẽ làm — nhưng bạn có thể trỏ một tên miền bạn sở hữu về phía chúng tôi và nhận thư trên đó, và đó chính xác là điều mà thêm tên miền của bạn vào trình tạo email hướng dẫn (một bản ghi MX trong năm phút). Còn nếu bạn cần nhận thư tại you@yourdomain.com một cách vĩnh viễn với đầy đủ tính năng hộp thư, đó là một sản phẩm khác (dịch vụ hosting catch-all, dịch vụ bí danh ẩn danh, hoặc máy chủ thư của riêng bạn). Với mục đích tạm thời, các tên miền miễn phí xoay vòng của chúng tôi làm việc đó tốt hơn một tên miền riêng trả phí.
Để biết các đánh đổi giữa địa chỉ được tạo và bí danh chuyển tiếp trên tên miền của chính bạn, hãy xem trình tạo email so với chuyển tiếp thư. Nếu một mã xác minh là thứ duy nhất bạn đang chờ, nhận mã xác minh bằng trình tạo email giải thích vì sao đổi tên miền khắc phục được hầu hết các lỗi không nhận được thư.
Một điều nữa: hãy đánh dấu địa chỉ, không phải trang
Nếu ngày mai bạn sẽ quay lại đúng hộp thư đó, URL trên thanh trình duyệt đã chứa đầy đủ đường dẫn tên miền/tên người dùng. Hãy đánh dấu URL đó. Bảng Thư gần đây cũng ghi nhớ nó cục bộ — xem cách dùng trình tạo email.