Tránh spam với công cụ tạo email
Nếu hộp thư của bạn đầy thư bạn không yêu cầu, nguyên nhân hầu như không bao giờ ngẫu nhiên — đó là một chuỗi các quyết định nhỏ được đưa ra trong nhiều năm. Mỗi biểu mẫu bạn đã điền, mỗi tường «nhập email của bạn để tiếp tục», mỗi bản tin bạn đã quên hủy đăng ký. Một công cụ tạo email miễn phí phá vỡ chuỗi đó. Sử dụng nhất quán, nó có thể đưa hộp thư từ 200 email khuyến mãi mỗi ngày xuống chỉ còn các tin nhắn bạn thực sự muốn.
Spam thực sự đến từ đâu
Huyền thoại là kẻ gửi thư rác thu thập địa chỉ từ web mở. Hầu hết họ không làm vậy. Các nguồn thực sự là:
- Các trang web bạn đã đăng ký và quên. Họ giữ địa chỉ của bạn mãi mãi. Một số bán cho «đối tác». Một số bị hack và cơ sở dữ liệu xuất hiện trên danh sách nhồi thông tin xác thực.
- Các trang web bạn đã đăng ký và nhớ. Bản tin bạn đã hủy đăng ký ba lần vẫn đang gửi — vì miễn trừ «giao dịch».
- Chương trình khách hàng thân thiết, cuộc thi, quà tặng. Địa chỉ là giá bạn đã trả; spam là sản phẩm thực sự.
- Biểu mẫu tạo khách hàng tiềm năng. Biểu mẫu «báo giá miễn phí» trên trang web là giao diện của CRM gửi email cho bạn trong sáu tháng tiếp theo.
Một công cụ tạo email giết mỗi cái này tại nguồn — vì địa chỉ bạn đã giao không phải là của bạn ngay từ đầu.
Quy tắc chung
Trước khi bạn nhập địa chỉ email thực vào biểu mẫu, hãy hỏi một câu: tôi sẽ vui mừng trong sáu tháng nữa khi công ty này có thể gửi email cho tôi không? Nếu câu trả lời không phải là có rõ ràng, hãy sử dụng công cụ tạo email miễn phí thay thế.
- Tôi sẽ đọc bản tin của họ? → Không → sử dụng công cụ tạo.
- Tôi sẽ đăng nhập lại? → Không → sử dụng công cụ tạo.
- Đây có phải là tải xuống một lần? → Có → sử dụng công cụ tạo.
- Đây có phải là ngân hàng của tôi? → Có, địa chỉ thực.
Quy tắc «một địa chỉ mỗi công ty» (cho trường hợp bạn cần địa chỉ thực)
Nếu một dịch vụ đủ quan trọng để cung cấp địa chỉ thực, hãy cung cấp địa chỉ duy nhất — không phải mặc định của bạn. Nhiều nhà cung cấp thực sự hỗ trợ «cộng thêm địa chỉ» (you+amazon@example.com). Khi spam bắt đầu đến you+amazon, bạn biết chính xác ai đã rò rỉ. Kết hợp điều này với công cụ tạo email miễn phí cho mọi thứ khác và hộp thư của bạn trở nên có thể kiểm tra được.
Phải làm gì với các địa chỉ bạn đã đốt vào spam
Nếu hộp thư chính của bạn đã ồn ào, bạn có ba lựa chọn:
- Lọc mạnh mẽ. Thiết lập bộ lọc tự động lưu trữ bất cứ thứ gì từ người gửi bạn không thêm vào danh sách liên hệ. Không hoàn hảo nhưng ngay lập tức.
- Sử dụng bí danh chuyển tiếp. Chuyển tất cả các dịch vụ quan trọng của bạn sang bí danh chuyển tiếp (một cho mỗi dịch vụ), sau đó hủy đăng ký hàng loạt từ bất cứ điều gì bạn không còn sử dụng. Xem công cụ tạo email so với chuyển tiếp thư để biết các đánh đổi.
- Bắt đầu tài khoản inbox-zero. Tạo địa chỉ sạch mới cho tương lai, sử dụng công cụ tạo email miễn phí cho mọi thứ khác, và để hộp thư cũ chết từ từ.
Khi các trang web chặn địa chỉ được tạo
Các nhà cung cấp lớn (Google, Microsoft, một số ngân hàng) duy trì danh sách chặn của các tên miền công cụ tạo email. Nếu một trang web từ chối địa chỉ được tạo của bạn với «không thể sử dụng email này», hãy thử một tên miền khác từ menu thả xuống — ít nhất một trong các tên miền hoạt động của chúng tôi gần như luôn vắng mặt trong bất kỳ danh sách chặn nào. Chúng tôi xoay vòng chúng có chủ ý; xem tên miền mới để biết cách hoạt động.
Để có bộ mẹo sinh tồn rộng hơn, hãy đọc các thực hành tốt nhất công cụ tạo email.
Hiệu ứng kép
Lần đầu tiên bạn sử dụng công cụ tạo email thay vì địa chỉ thực, mức tiết kiệm rất nhỏ. Sau một năm sử dụng nhất quán, sự khác biệt là ngày và đêm. Bạn dành một phần thời gian bạn từng dành để xóa thư khuyến mãi, và các tin nhắn đến chủ yếu là những thứ bạn thực sự muốn đọc.